省电力公司档案室获评省“示范数字档案室”

发布日期: 2012-01-06 信息来源: 公司新闻中心

  浙江省档案局日前命名了第二批“示范数字档案室”,省电力公司档案室获此荣誉并受通报表彰。
  近年来,省电力公司紧紧围绕建设“一强三优”现代公司的发展目标,以服务公司中心工作为主线,积极开展档案的标准化、现代化、集约化管理,不断提升档案管理水平。2011年,省电力公司深入开展规范化数字档案室创建,并将争创浙江省“示范数字档案室”列入年度工作目标,从信息系统建设、软硬件配置、制度建设、库存档案数字化扫描加工等各方面认真开展数字档案室创建工作。
  在数字档案室建设中,省电力公司建立健全并有效落实档案信息化管理制度;配备了档案信息化所必要的软硬件设备;以档案信息资源共享为核心,以档案资源开发利用为重点,构建了目录数据库和全文数据库;加强电子文件归档管理,确保真实性、完整性和有效性;规范电子档案数据管理,保证数据的安全和可用;编制多种检索工具,建立健全电子档案利用和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内有效共享。同时,依托统一的档案平台,充分发挥档案数字化的成果,拓展和深化档案编研的深度和广度,挖掘档案资源的利用价值。

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